辽源本地老板,系统对接到底怎么选才省心
辽源本地老板做系统对接,十有八九卡在同一个问题上:是接,还是整套换掉。辽源站前那对夫妻俩就问过我,两边报价差了一倍多,他们不敢定。我跑了这么些年,看法一直没变。能接就别急着换,换是兜底的那一步。换系统听着痛快,可员工得重学一遍,老数据还得搬。折腾下来,往往比对接还贵。
先问旧系统还能不能留
东北袜业园一家袜厂,原来的库存模块留着用。我们只在上面接了个新入口,省下不小一笔。他家那套管库存的东西,工人用了三年,顺手。留着接,比推倒重来强。员工也不用重新学,第二天就能上手。留的前提是它还能导出数据。你让那边试着导出一份去年的订单表。导得出来,这事就有商量;导不出来,再谈换。
有人嫌旧系统慢。慢归慢,能跑就先留着。新系统上线那天要是出了问题,旺季的单子全堵在那儿,谁也担不起。东辽县有家蛋品厂,老系统跑了六年,界面土得掉渣。可人家账目清楚,导出也顺,我就劝他先别动。我早年爱劝人换,后来见多了返工的,才改了这个想法。系统这东西,稳当比新要紧。
接口在不在,决定花多少钱
有接口,对接最省心。东丰一家鹿产品加工厂,老系统留了个导出接口。我们照着对接,两天就通了,老板没花大改的钱。没接口也不是做不了,就得让对方开一个,或者做个中间表过渡。这块的工时,报价前一定问清。不然签完冒出来的都是钱。接口这事儿,早问一天,报价就早准一天。
开接口要不要另收费,也得问。有的厂商开口就是一笔,不问清楚,签完才冒出来。问的时候别客气,让对方把接口文档拿出来。我一般会当场让他导一份给我看,别光听他说。能给你看的,多半是真有;含糊其辞说“回头再说”的,你心里得有个数。
真要换,先把迁移责任写死
真要换,这三条得写进合同。老数据谁搬、搬丢算谁的、老设备还带不带,一样都别落。辽源站前开店的夫妻俩,就是没写这条。搬完发现少了两个月的会员记录,追都追不回来。我们做迁移,一般是先备份再动手,老数据另留一份,心里才不慌。车间墙上那块排产白板擦了又写,可数据擦掉了就真没了。
总结:先算省心的账
总结:系统对接和换系统,先算省心的账。能接就别换,接口在不在决定花多少钱,真要换就把迁移责任写死。你明天可以先干一件事:从旧系统导出一份去年的表。导得顺,路就宽了一半。顺手把店里能跑的设备列个单子,下次谈价也用得上。