辽源岁末年终,本地商家线上数据大盘点
辽源岁末年终,本地商家该盘一盘线上账了。我今年接触的几家,辽源经济开发区和龙山区都有。问题出在账对不上,两个后台各记各的。先把两个后台的订单并到一处,比年底熬夜强。你别等三十晚上才翻表,那时候眼都花了。我看不懂的账本,一律不签字。糊弄不过去,错数发钱要命,年都过不踏实。年底账乱,来年排货全抓瞎。
两个后台对账对不上。
盘点时发现两个后台的订单数对不上,是我常撞见的坑。一家龙泉春酒的门市,小程序和旧商城各记各的。年终一对,差出九百块提成算错。你说这账,员工能服?我当时就皱了眉,让他重对。别拿错数发钱,闹心又伤人。他后来乖乖重对了一遍。账平了,年才过得去,老板也松口气。
后来我让他把订单都导进一个管理系统。车间墙上的排产表也拍进去,谁卖多少清清楚楚。一个后台管全部,对账只用十分钟。他现在月底不慌了,茶都喝得稳。比翻两个屏省事太多,还准。辽源这边袜子礼盒走量,数错一箱就是真金白银。马虎不得,年底最怕错,错一箱够呛。
年终盘点先看三张表。
年终盘点我建议先看三张表:订单、退款、库存。辽源这边袜子礼盒走量,库存错一箱就亏。你别只看总额,明细才是命根。明细我才信,不认记忆,白纸黑字最稳。三张表导出来自己核,别偷懒。我见过老板凭感觉,年后拍大腿。你照着导,省得返工,来年也好排。
我见过凭脑袋记的老板,腊月算错两箱鹿茸。补货来不及,这坑我踩过类似的。代价虽不是钱就是信誉,最伤。你把三张表导出来,自己核一遍。东北袜业的老主顾,最认准数。数不对,来年生意难稳。客人也跟着跑,回头难。你早核,心里有底,跟老客说话也硬气。
把数据留到一个地方。
我向来认为,数据散在三个群聊里最危险。辽源商户用个小程序后台,订单自动留痕。东辽县那家蛋品合作社,去年就这么干的。数据留一处,年底不抓瞎。你早一天理顺,早一天睡安稳觉。群里的截图过三天就找不着,系统里永远在。你信系统,别信记忆。
先把去年盘点表翻出。
总结:岁末年终先把线上账并到一处,别等三十晚上抓瞎。这个月你先干一件:把去年那张盘点表翻出来,对着后台重对一遍。辽源本地商家,账清了年才过得安稳,别嫌麻烦,早对早踏实。你今晚就翻,来得及。账平了,过年才舒坦,不跟员工红脸。你早点对,来年排货也准。